Control de sucursales
Visibilidad en tiempo real de cada sede: ventas, inventario, citas y productividad. Una sola fuente de verdad para 2 a 500 puntos.
Historia Clínica + Facturación DIAN + Contabilidad + CRM + Multi Sede + Portal de Pacientes + Analítica Empresarial. Una plataforma para consultorios, ópticas medianas, franquicias y grupos empresariales.
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Módulos Especializados
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Cumplimiento DIAN
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Agendamiento Online
Cloud
100% en la Nube
Una óptica grande, una cadena o una franquicia no busca “un POS más”. Busca control de sucursales, rentabilidad, centralización, escalabilidad, automatización y gobierno corporativo.
Visibilidad en tiempo real de cada sede: ventas, inventario, citas y productividad. Una sola fuente de verdad para 2 a 500 puntos.
Estado de resultados, márgenes por sede, productos más rentables y comparativo de rendimiento entre sucursales.
Pacientes, catálogo, políticas comerciales y reportes corporativos unificados. Menos Excel, menos sistemas paralelos.
Abre nuevas sedes sin reimplementar software. Usuarios ilimitados, roles por cargo y planes Enterprise para redes ópticas.
Agenda online, recordatorios WhatsApp, workflows, alertas de inventario y facturación conectada al flujo de venta.
Roles y permisos avanzados, auditoría de acciones, trazabilidad clínica y cumplimiento DIAN por resolución de cada sede.
OptikaApp unifica en una plataforma lo que hoy tienes en 3 o 4 software: operación clínica, ventas, administración y finanzas.
Operación
Citas, laboratorio, flujos clínicos
Ventas & CRM
POS, pipeline, marketing
Inventario
Multisede, bodegas, traslados
Contabilidad
PUC, comprobantes, balances
Historia clínica
Optometría, RIPS, exámenes
Recursos humanos
Nómina interna, contratos
Facturación DIAN
FE, notas, documentos soporte
Reportes gerenciales
Dashboard corporativo
Diseñado para empresas ópticas que operan de 2 a 500 sedes. Centraliza operación, finanzas e inventario sin perder autonomía fiscal por punto de venta.
Solicitar demo EnterpriseIdeal para
Varias marcas, razones sociales y puntos de venta en un solo ERP corporativo.
Escala tu equipo sin límites artificiales por sede o cargo.
Panel corporativo con vista consolidada y drill-down por sucursal.
Stock por bodega/sede, alertas y valorización por punto.
Traslado de monturas y productos con trazabilidad en movimientos.
Permisos por sede, cargo y módulo. Gobierno corporativo real.
Contabilidad integrada con reportes por sede y consolidado.
KPIs en tiempo real para directivos: ventas, citas, inventario.
Ranking de sucursales por ventas, ticket promedio y conversión.
Ventas, metas y desempeño comercial por vendedor y sede.
Consultas, exámenes y conversión clínica por profesional.
Trazabilidad de cambios, accesos y movimientos críticos por usuario y sede.
Ventas, inventario y finanzas en vista corporativa con desglose por sucursal.
Roles granulares por módulo, sede y nivel jerárquico.
Cada doctor o sede obtiene presencia digital propia dentro de tu marca. Pocos softwares ópticos ofrecen captación de pacientes con URL personalizada, agenda online y SEO individual por profesional.
tuoptica.com/agendar/dra-laura-gomez
Dra. Laura Gómez
Optómetra · Refracción · Lentes de contacto
Pacientes agendan 24/7 desde celular o PC
Muchos competidores te obligan a exportar a Siigo, Alegra u otro contador. OptikaApp incluye paquete contable en el plan — sin software externo — con PUC Colombia conectado a ventas, compras y caja.
Plan de cuentas configurable para tu óptica o cadena.
Automáticos desde facturación, caja y movimientos.
Registro cronológico de todas las operaciones.
Posición financiera actualizada.
Rentabilidad por periodo y por sede.
Análisis por sucursal o línea de negocio.
Cartera de clientes y pacientes.
Obligaciones con proveedores y terceros.
Cruza movimientos bancarios con comprobantes contables.
Un solo flujo: venta → factura DIAN → contabilidad.
OptikaApp es el ERP para ópticas y software óptico diseñado para el mercado colombiano: desde el consultorio independiente hasta la red de ópticas con decenas de sedes.
En lugar de listar funciones sueltas, resolvemos lo que buscan los dueños y gerentes: centralizar operación, ver rentabilidad por sede, escalar sin cambiar de sistema y cumplir con DIAN y historia clínica en la misma plataforma.
DIAN Certificado
Facturación electrónica
100% Nube
Sin instalación
Multi-dispositivo
PC, tablet, celular
Soporte Incluido
WhatsApp directo
Controla todo tu negocio desde un solo lugar: pacientes, ventas, inventario, facturación y más.
Control corporativo de 2 a 500 sedes: inventario centralizado, traslados, dashboard consolidado y productividad por asesor y optómetra.
Ver solución multisede →Historia clínica profesional, exámenes especializados, fórmulas ópticas y seguimientos.
Módulos técnicos conectados al flujo empresarial. Activa solo lo que necesitas según el tamaño de tu operación.
Cada doctor o sede obtiene página propia con agenda online, perfil profesional, URL personalizada y captación de pacientes 24/7. Ver sitios web para profesionales →
Expediente electrónico completo con formularios especializados para optometría. Historia clínica electrónica para ópticas con diagnósticos CIE-10.
Sistema de ventas rápido con gestión de inventario integrada. POS especializado para ópticas con registro de monturas, lentes y accesorios.
Facturación electrónica 100% Colombia con validación DIAN en tiempo real. UBL 2.1, notas crédito/débito, documentos soporte y reportes fiscales.
Administra tu equipo desde el ERP: liquidaciones, contratos, vacaciones, prestaciones, empleados y certificados laborales.
Control total de stock de monturas, lentes oftálmicos, lentes de contacto, accesorios y todos los productos de tu óptica.
Dashboards con métricas clave del negocio. Ventas diarias, semanales, mensuales; productos más vendidos, rentabilidad y más.
Generación automática de RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) conforme a la normativa colombiana para ópticas.
Tecnología AR Try-On que permite a tus pacientes probarse monturas virtualmente usando la cámara de su dispositivo. Innovación única en software para ópticas.
Gestión completa de órdenes de laboratorio para lentes oftálmicos. Seguimiento en tiempo real del estado de producción y notificación al paciente cuando sus lentes están listos.
Gestión de Pacientes
Gestión de Doctores
Caja Registradora
WhatsApp Business
Workflows
Kanban de Tareas
Terceros 360°
Auditoría Completa
Multi-sede
API REST
Notificaciones
Contratos Laborales
Vacaciones
Certificados Médicos
Promociones
Laboratorio Óptico
OptikaApp integra en un solo ERP facturación electrónica DIAN, documentos soporte y notas crédito/débito con la operación clínica y comercial de tu óptica.
Generación, validación y envío a DIAN en tiempo real. PDF y XML descargables con firma digital.
Correcciones y ajustes con validación DIAN automática.
Conforme a Resolución 000165/2023 para adquisiciones a no obligados a facturar.
Cada factura alimenta automáticamente ventas, cartera y comprobantes contables.
Formularios clínicos profesionales para cada tipo de examen visual. Historia clínica completa para optometría con estándares internacionales.
Subjetiva y Objetiva, Autorefractometría
Presión intraocular, Glaucoma screening
Campo visual, Perimetría
Fondo de ojo digital
Tomografía Coherencia Óptica
Mapa topográfico corneal
Espesor corneal
Curvatura corneal
Todos los exámenes incluyen formularios digitales profesionales, archivos adjuntos, diagnósticos CIE-10, certificados médicos en PDF y generación automática de RIPS.
Desde consultorios independientes hasta redes multisede. Precios en USD · facturación internacional
Starter
Consultorio óptico independiente · 1 sede · hasta 3 usuarios
/mes · facturación mensual
≈ $78.144 COP en Colombia
Tu primer paso digital: agenda, pacientes, POS e inventario en una sola plataforma
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Óptica en crecimiento · 1 sede · hasta 10 usuarios
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≈ $127.872 COP en Colombia
Automatiza ventas, facturación DIAN y captación digital para escalar tu operación
Software para ópticas, consultorios, cadenas y franquicias — precios sincronizados con tu panel admin
| Funcionalidad | Starter |
Pro
★ Recomendado |
|---|---|---|
| Sedes | 1 sede | Hasta 2 sedes |
| Usuarios | 3 | 10 |
| Pacientes | Ilimitados | Ilimitados |
| Historia clínica optometría | ||
| Facturación electrónica DIAN | 1000/mes | |
| POS e inventario óptico | ||
| Multisede / inventario centralizado | Hasta 2 sedes | |
| Agenda online + sitios web por profesional | ||
| CRM y reportes gerenciales | Básicos | Gerenciales |
| Contabilidad integrada (PUC) | ||
| Gestión de nómina para ópticas | ||
| WhatsApp Business | 500/mes | 2.000/mes |
| API e integraciones | ||
| Soporte | Prioritario | Prioritario |
Plan Enterprise con multiempresa, API, implementación personalizada y gerente de cuenta. Precio según volumen.
Agendar demo EnterpriseAccede con datos reales de ejemplo: organizaciones, doctores, pacientes, productos y más. Sin registro.
Conoce el sistema completo con datos reales de ejemplo
Usuario
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demo123
La demo incluye: organizaciones, doctores, pacientes, citas, ventas, productos, inventario, facturación y más
¿Listo para empezar con tu óptica? Regístrate y obtén 1 mes gratis
Registrarme Ahora - Plan Gratuito 1 MesOptikaApp fue creado exclusivamente para el sector óptico colombiano. No es un software genérico adaptado — cada módulo, formulario y flujo fue diseñado pensando en las necesidades reales de ópticas, centros ópticos y consultorios de optometría.
Módulos Especializados
Todo en un solo sistema
Integración DIAN
Facturación DIAN integrada
Uptime Garantizado
Nube 24/7 siempre activo
Satisfacción
Valoración de clientes
No es un ERP genérico. Cada módulo fue creado específicamente para las necesidades del sector óptico: historia clínica de optometría, recetas ópticas, inventario de monturas y lentes, RIPS, y flujos de trabajo propios de una óptica.
Cumplimiento con normativa colombiana: facturación electrónica DIAN UBL 2.1, RIPS, Ley 1581 de protección de datos y documentos soporte Resolución 000165/2023.
Realidad Aumentada para prueba de monturas, integración con WhatsApp, agendamiento online para pacientes, tienda virtual integrada, dashboard en tiempo real, y actualizaciones constantes sin costo adicional.
OptikaApp vs software genérico y alternativas tradicionales como Softop. Construido para el sector óptico moderno en la nube.
| Funcionalidad | Software Genérico | OptikaApp |
|---|---|---|
| Software multisede / cadenas | Limitado |
2–500 sedes nativo |
| Contabilidad integrada (PUC) | Software externo |
Incluida en ERP |
| Landing web por profesional | No disponible |
URL + agenda propia |
| Historia Clínica Optometría | No incluida |
Completa + RIPS |
| Facturación Electrónica DIAN | Parcial / Costo extra |
100% Integrada |
| Gestión de Nómina para Ópticas | Software aparte |
Interna en el ERP |
| Exámenes Especializados | No disponible |
8+ tipos de exámenes |
| Realidad Aumentada (AR) | No disponible |
Prueba virtual monturas |
| Agendamiento Online Pacientes | Plugin externo |
Integrado + WhatsApp |
| Inventario de Monturas y Lentes | Inventario genérico |
Especializado óptico |
| RIPS | No disponible |
Generación automática |
| Tienda Virtual / E-commerce | No incluida |
Incluida |
| Soporte WhatsApp en Español | Email / Ticket |
WhatsApp directo 24/7 |
Tu óptica merece un software diseñado para ella. Prueba OptikaApp gratis por 1 mes.
Probar Gratis 1 MesÓpticas reales en Colombia que transformaron su gestión con OptikaApp.
"OptikaApp transformó completamente la gestión de nuestra óptica. La facturación DIAN, la historia clínica y el agendamiento online son increíbles. Antes usábamos 3 programas diferentes, ahora todo está en uno solo."
Óptica Visión Clara
Bogotá, Colombia
"Teníamos 3 sistemas diferentes antes de OptikaApp. Ahora todo está en un solo lugar: pacientes, ventas, inventario, facturación. El soporte por WhatsApp es excelente, siempre resuelven rápido. Lo mejor: la gestión de nómina integrada."
Centro Óptico del Valle
Cali, Colombia
"Como cadena con 3 sedes, necesitábamos un sistema que conectara todo. OptikaApp nos permite ver pacientes compartidos entre sedes, inventario centralizado y reportes consolidados. La realidad aumentada para monturas ha sido un hit con nuestros clientes."
Ópticas del Eje
Pereira, Colombia
SSL Seguro
Cifrado 256-bit
DIAN Autorizado
Facturación DIAN
Ley 1581/2012
Datos protegidos
99.9% Uptime
Nube 24/7
Todo lo que necesitas saber sobre OptikaApp, el software integral para ópticas en Colombia.
OptikaApp es un ERP integral diseñado exclusivamente para ópticas, centros ópticos, cadenas y consultorios de optometría en Colombia. Unifica facturación DIAN, historia clínica, contabilidad, inventario multisede, CRM, portal de pacientes y gestión de nómina en una sola plataforma. Ideal para ópticas independientes, cadenas, franquicias y grupos empresariales.
Sí. OptikaApp está integrado con la DIAN para facturación electrónica, notas crédito, notas débito y documentos soporte (Resolución 000165/2023). Genera facturas UBL 2.1, valida en tiempo real con la DIAN y permite descarga de PDF y XML oficiales con firma digital SHA-256 y código QR de verificación.
OptikaApp ofrece un Plan de Prueba Gratuito de 1 mes sin necesidad de tarjeta de crédito. Luego hay planes desde precios accesibles para ópticas pequeñas hasta planes Enterprise personalizados para cadenas ópticas. Todos los planes incluyen soporte técnico, actualizaciones automáticas, backups diarios y certificado SSL.
Sí. OptikaApp incluye historia clínica digital completa para optometría con formularios de refracción, lentes de contacto, exámenes especializados (tonometría, campimetría, retinografía, OCT, topografía corneal, paquimetría, queratometría), seguimientos programados, certificados médicos en PDF y generación automática de RIPS conforme a la normativa colombiana.
Sí. El módulo de inventario permite controlar stock de monturas, lentes oftálmicos, lentes de contacto, accesorios y todos los productos. Incluye alertas de stock bajo, trazabilidad por lote, gestión de proveedores, categorías por tipo de producto, y se integra automáticamente con el POS y la facturación electrónica.
OptikaApp es 100% en la nube (SaaS). No necesita instalación, funciona desde cualquier navegador y dispositivo (PC, tablet, celular). Incluye certificado SSL, backups automáticos diarios y actualizaciones constantes sin costo adicional. Puedes acceder desde tu óptica, tu casa o desde cualquier lugar con internet.
Sí. OptikaApp incluye un innovador módulo de Realidad Aumentada (AR Try-On) que permite a tus pacientes probarse monturas virtualmente usando la cámara de su dispositivo. Esto mejora significativamente la experiencia de compra y ayuda a reducir devoluciones.
Sí. OptikaApp se integra con WhatsApp Business para enviar confirmaciones de citas, recordatorios automáticos, facturas electrónicas y comunicaciones personalizadas a tus pacientes de forma directa. También puedes enviar mensajes manuales con plantillas prediseñadas.
OptikaApp es el ERP más completo para ópticas en Colombia. Integra facturación DIAN, historia clínica, contabilidad, control multisede, CRM, portal de pacientes y gestión de nómina en un solo flujo. Con 30 días gratis, 100% en la nube, soporte por WhatsApp y planes desde $49.900 COP/mes, es la solución preferida por ópticas independientes, cadenas y franquicias.
Las ópticas modernas en Colombia utilizan software especializado como OptikaApp que integra facturación electrónica DIAN con la gestión clínica y operativa. Permite generar facturas electrónicas UBL 2.1, notas crédito/débito y documentos soporte según Resolución 000165/2023, validados en tiempo real con la DIAN.
Para elegir el mejor software para tu óptica debes considerar: 1) Que sea especializado para el sector óptico, no genérico. 2) Que incluya facturación electrónica DIAN actualizada. 3) Que tenga historia clínica digital con formularios de optometría. 4) Que sea 100% en la nube para acceso desde cualquier lugar. 5) Que ofrezca soporte en español y WhatsApp. 6) Que tenga precios accesibles y periodo de prueba gratuito. 7) Que incluya módulos operativos como inventario, agendamiento y POS. OptikaApp cumple con todos estos criterios y ofrece 1 mes gratis sin tarjeta de crédito.
Sí. OptikaApp tiene planes Enterprise diseñados para cadenas ópticas con múltiples sedes. Permite gestionar todas las sucursales desde un solo panel, compartir datos de pacientes, productos y empleados entre sedes, generar reportes consolidados, y mantener facturación independiente por resolución DIAN de cada punto de venta.
Sí. OptikaApp incluye gestión de nómina para ópticas: liquidaciones, contratos laborales, vacaciones, prestaciones, empleados y certificados laborales — integrado al ERP junto con contabilidad y terceros.
OptikaApp maneja una amplia gama de exámenes especializados de optometría: refracción subjetiva y objetiva, tonometría, campimetría, retinografía, OCT (Tomografía de Coherencia Óptica), topografía corneal, paquimetría, queratometría, biomicroscopía, adaptación de lentes de contacto, y más. Todos los resultados se almacenan en la historia clínica digital del paciente con generación automática de RIPS.
OptikaApp ofrece asistencia gratuita para migración de datos. Puedes importar tu base de datos de pacientes, inventario de productos y monturas, e historial clínico desde archivos Excel o desde otros sistemas. El equipo de soporte te acompaña en todo el proceso para que la transición sea rápida y sin perder información.
Sí. OptikaApp cumple con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 de Habeas Data de Colombia. Utiliza cifrado SSL/TLS, servidores seguros con backups automáticos diarios, control de acceso por roles y módulos, y Contrato de Tratamiento de Datos (DPA) con cada organización. La información clínica de tus pacientes está protegida bajo los más altos estándares de seguridad.
Únete a las ópticas que ya gestionan todo con OptikaApp. 1 mes gratis, sin tarjeta de crédito.