El Software para Ópticas más completo de Colombia

OptikaApp es un software integral de gestión diseñado exclusivamente para ópticas, centros ópticos y consultorios de optometría en Colombia. Incluye más de 25 módulos especializados: Facturación Electrónica DIAN, Historia Clínica Digital, Agendamiento Online, Punto de Venta (POS), Nómina Electrónica, Inventario, RIPS, Realidad Aumentada para prueba virtual de monturas, y mucho más. Es ideal tanto para ópticas independientes como para cadenas ópticas.

Sí. OptikaApp está 100% integrado con la DIAN para facturación electrónica, notas crédito, notas débito, documentos soporte (Resolución 000165/2023) y nómina electrónica. Genera facturas UBL 2.1, valida en tiempo real con la DIAN y permite descarga de PDF y XML oficiales con firma digital SHA-256 y código QR de verificación.

OptikaApp ofrece un Plan de Prueba Gratuito de 1 mes sin necesidad de tarjeta de crédito. Luego hay planes desde precios accesibles para ópticas pequeñas hasta planes Enterprise personalizados para cadenas ópticas. Todos los planes incluyen soporte técnico, actualizaciones automáticas, backups diarios y certificado SSL.

Sí. OptikaApp incluye historia clínica digital completa para optometría con formularios de refracción, lentes de contacto, exámenes especializados (tonometría, campimetría, retinografía, OCT, topografía corneal, paquimetría, queratometría), seguimientos programados, certificados médicos en PDF y generación automática de RIPS conforme a la normativa colombiana.

Sí. El módulo de inventario permite controlar stock de monturas, lentes oftálmicos, lentes de contacto, accesorios y todos los productos. Incluye alertas de stock bajo, trazabilidad por lote, gestión de proveedores, categorías por tipo de producto, y se integra automáticamente con el POS y la facturación electrónica.

OptikaApp es 100% en la nube (SaaS). No necesita instalación, funciona desde cualquier navegador y dispositivo (PC, tablet, celular). Incluye certificado SSL, backups automáticos diarios y actualizaciones constantes sin costo adicional. Puedes acceder desde tu óptica, tu casa o desde cualquier lugar con internet.

Sí. OptikaApp incluye un innovador módulo de Realidad Aumentada (AR Try-On) que permite a tus pacientes probarse monturas virtualmente usando la cámara de su dispositivo. Esto mejora significativamente la experiencia de compra y ayuda a reducir devoluciones.

Sí. OptikaApp se integra con WhatsApp Business para enviar confirmaciones de citas, recordatorios automáticos, facturas electrónicas y comunicaciones personalizadas a tus pacientes de forma directa. También puedes enviar mensajes manuales con plantillas prediseñadas.

Las ópticas modernas en Colombia utilizan software especializado como OptikaApp que integra facturación electrónica DIAN directamente con la gestión clínica y operativa. A diferencia de los software genéricos de facturación, OptikaApp está diseñado exclusivamente para el sector óptico, permitiendo generar facturas electrónicas UBL 2.1, notas crédito/débito, documentos soporte según Resolución 000165/2023, y nómina electrónica, todo validado en tiempo real con la DIAN.

Para elegir el mejor software para tu óptica debes considerar: 1) Que sea especializado para el sector óptico, no genérico. 2) Que incluya facturación electrónica DIAN actualizada. 3) Que tenga historia clínica digital con formularios de optometría. 4) Que sea 100% en la nube para acceso desde cualquier lugar. 5) Que ofrezca soporte en español y WhatsApp. 6) Que tenga precios accesibles y periodo de prueba gratuito. 7) Que incluya módulos operativos como inventario, agendamiento y POS. OptikaApp cumple con todos estos criterios y ofrece 1 mes gratis sin tarjeta de crédito.

Sí. OptikaApp tiene planes Enterprise diseñados para cadenas ópticas con múltiples sedes. Permite gestionar todas las sucursales desde un solo panel, compartir datos de pacientes, productos y empleados entre sedes, generar reportes consolidados, y mantener facturación independiente por resolución DIAN de cada punto de venta.

Sí. OptikaApp incluye un módulo completo de nómina electrónica validada con la DIAN. Calcula automáticamente prestaciones sociales, aportes a seguridad social, retenciones, primas, cesantías, vacaciones y genera los documentos electrónicos de nómina según la normativa colombiana vigente. Ideal para ópticas que necesitan gestionar su recurso humano sin software adicional.

OptikaApp maneja una amplia gama de exámenes especializados de optometría: refracción subjetiva y objetiva, tonometría, campimetría, retinografía, OCT (Tomografía de Coherencia Óptica), topografía corneal, paquimetría, queratometría, biomicroscopía, adaptación de lentes de contacto, y más. Todos los resultados se almacenan en la historia clínica digital del paciente con generación automática de RIPS.

OptikaApp ofrece asistencia gratuita para migración de datos. Puedes importar tu base de datos de pacientes, inventario de productos y monturas, e historial clínico desde archivos Excel o desde otros sistemas. El equipo de soporte te acompaña en todo el proceso para que la transición sea rápida y sin perder información.

Sí. OptikaApp cumple con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 de Habeas Data de Colombia. Utiliza cifrado SSL/TLS, servidores seguros con backups automáticos diarios, control de acceso por roles y módulos, y Contrato de Tratamiento de Datos (DPA) con cada organización. La información clínica de tus pacientes está protegida bajo los más altos estándares de seguridad.